こんにちは!看護師から治験コーディネーター(CRC)に転職した夏樹です。
治験コーディネーターは看護師よりずっと事務仕事が多いです。
書類を作成したりメールでファイルを送ったり。
毎日PCを持ち歩いて仕事をしています。
看護師のときに必要だったPCのスキルについては、私はこんなものでした。
- タイピングができてカルテの入力ができる
- 勉強会のパワーポイントや資料を時々(数か月に1回程度)作成する
では、治験コーディネーターになるためにはPCのスキルってどれくらい必要なの?という点についてお話ししていきます。
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目次
治験コーディネーター(CRC)のPCスキル
実際に治験コーディネーターがどのようなPCスキルを使って仕事しているか書き出してみます。
EDC(電子症例報告書)への入力などタイピングのスキルも必要ですが、それ以外にどのような仕事をしているか紹介しますね。
メール送受信
社内専用のポータルから送受信するので、特に難しくはありません!
ですが、Cc・Bccの使い方や添付ファイルの送り方などは治験コーディネーターに転職してから詳しく調べて送るようになりました。
社外の方とのメールのやりとりはビジネスマナーのスキルも必要なので慣れるまでちょっと時間はかかります。
ですが、誰を宛先に入れているか、どんな文章でどんなファイル形式でメールを送っているかなど、先輩方のメールを参考にして送れば大丈夫です。
↓↓↓ビジネスマナーについての記事はこちら
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エクセル・ワード・パワーポイントなど
治験参加候補者の管理にエクセルを使ったり、資料の作成などにワードやパワーポイントも使用します。
エクセルなどは使用した経験があるかとは思いますが、治験コーディネーターはちょっと追加の機能を使ったりします。
たとえば、私の場合…
- エクセルは表や図を作るためだけに使っていた
⇒治験コーディネーターになってからは候補者数のカウントや請求書の作成など、計算式を使うことが多くなった - ワードやパワーポイントは勉強会資料を作るくらいだったので、印刷したときに体裁が整っていればよかった
⇒治験コーディネーターになってからは対外的に電子ファイルをやりとりするので、改ページやフォントのサイズ、行間などの設定にも気を遣うようになった - 資料が多いので置換や検索などの機能をよく使うようになった
部署内だけの資料でなく、同意説明文書や請求書など社外の方とやりとりする資料を取り扱うので、看護師の時より一歩踏み込んだ知識が必要です。
わからないことは大抵はググれば解決します!
でも…ここの字が小さいまま戻らないんだけど…なんで?!みたいなことで手間取ったりすることも。笑
オンライン会議や勉強会に参加
治験コーディネーターは各施設に散らばって業務しています。
そのため、施設からオンライン会議や勉強会にPCでログインして参加することも多いです。
カメラやマイクもありリアルタイムで参加できるのでとても便利です。
ファイル形式の変換(PDFなど)
PDFはとっても頻繁にとります。
転職するまで私はPDFをとったことがなかったので、何それ?!って感じだったのですが…(笑)治験コーディネーターにとってはなくてはならない作業。
責任医師のサインをもらった資料をPDF化してメールで依頼者に送るなど、PDFを取らない日はありません。
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もっといろいろあるんですが、いざ書こうと思うと出てこないですね…。笑
また、気づき次第追記していきますね!
転職時にはPCスキルは特に問われない
転職するときにPCのスキルが必要か?と言われると、そうではありません。
上でいくつかPCを使う仕事について触れましたが、どれもそう難しいことはなくすぐに習得できます。
また、わからなくても同僚に聞いたりちょっと調べたりすれば解決することが多いです。
特に面接で聞かれることもありませんので安心してくださいね。
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治験コーディネーター(CRC)のPCスキルについてまとめ
毎日PCに向かって仕事している治験コーディネーターですが、元は医療機関で働いていてPCのスキルも知識もあまりないまま転職した人も多いです。
私もPDFファイルの作り方もエクセルの計算の使い方も知らずに転職しましたが、今はすごく活用しています!
どちらかと言えば私もPCを触るのは苦手意識があったのですが、それでも問題ないですよ(^^)
大量の文章を打ち込むこともそんなにないので、タイピングが遅くても大丈夫。
というか、そのうち早くなりますのでご安心を。
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